Državni
arhiv Crne Gore
Arhivski
odsjek Podgorica
Odlukom Skupštine opštine Titograd broj 01-5095-1
od 20.05.1980. godine ( ,,SL. list SRCG,, - Opštinski propisi broj 10/80)
osnovan je Opštinski arhiv Titograd. Konstituisan je kao radna organizacija u
oblasti kulture, čija je djelatnost definisana Odlukom o osnivanju.
Arhiv kao radna organizacija funkcioniše sve do
1991. godine kada Skupština opština Titograd na sjednici od 20.06.1991. godine donosi Odluku broj 01-5254
o transformaciji Opštinskog arhiva u Javnu ustanovu za obavljanje arhivske
djelatnosti (,,SL. list SRCG,, - Opštinski propisi broj 25/91).
Od osnivanja nije posjedovao odgovarajući prostor
za smještaj arhivske građe već je obezbijeđen tek 1991. godine. Do obezbjeđenja
prostora za smještaj arhivske građe, Opštinski arhiv Titograd je radio
isključivo na zaštiti arhivske građe i registraturskog materijala van arhiva.
Zakonom o državnoj upravi (SL.list RCG,, br.25/92)
Javna ustanova za obavljanje arhivske djelatnosti transformiše se u Arhivsko
odjeljenje Podgorica, a u okviru Državnog arhiva Crne Gore, sa statusom
republičke upravne organizacije.
U Arhivskom odjeljenju Podgorica obavljali su se
poslovi kontrole i zaštite arhivske građe van arhiva, prijema, evidencije i
zaštite arhivske građe i sređivanja i obrade arhivske građe.
Stvarna nadležnost Arhivskog odjeljenja Podgorica
je bila nad arhivskom građom organa i organizacija koji su bili okružnog,
oblasnog, sreskog i opštinskog značaja (raniji period), kao i registraturskim
materijalom i arhivskom građom opštinskih organa i organizacija i građansko
pravnih lica sa područja opštine Podgorica.
Teritorijalna nadležnost obuhvatala je opštine
Podgorica, Kolašin i Danilovgrad, a od 1999. godine opštine Podgorica i
Danilovgrad, gdje u okviru Arhivskog odjeljenja djeluje kancelarija Danilovgrad,
a kasnije i Arhivsko odjeljenje Danilovgrad se formira kao posebno arhivsko
odjeljenje.
Arhivsko odjeljenje Podgorica od 2006.godine postoji
kao Odsjek za kontrolu, zaštitu, preuzimanje, smještaj, sređivanje, obradu i
korišćenje arhivske građe -Podgorica a od 2013.godine kao Arhivski odsjek
Podgorica.
U Arhivskom odsjeku Podgorica vrše se izvršni i
stručni poslovi koji se odnose na: evidenciju i praćenje opšteg stanja
registraturske i arhivske građe, predlaganje mjera zaštite i preuzimanje
arhivske građe od značaja za lokalnu samoupravu; sređivanje, obradu i
korišćenje arhivske građe; izrada naučno informativnih sredstava o sređenim
fondovima i zbirkama; izrada normiranih arhivskih zapisa o arhivskoj građi,
stvaraocima i funkcijama; izrada odgovarajućih indeksa, registara,
predmetno-tematskih, azbučnih, imenskih, geografskih u cilju unapređenja
korisničkih funkcija arhiva; ekspertize arhivske građe i izrada i usvajanje
metodskih uputstava o sređivanju i obradi arhivske građe u skladu sa važećim
metodološkim uputstvima i standardima; učešće u sprovođenju mjera zaštite u
saradnji sa drugim odsjecima iz Sektora i predlaganje određenih prioritetnih
mjera zaštite za pojedine fondove/zbirke/serije; izrada planova za sređivanje,
obradu i zaštitu prioritetnih fondova i zbirki; čuvanje podataka o arhivskoj
građi u konvencionalnoj i elektronskoj formi; redovno praćenje kondicioniranja arhivske
građe u depoima i preduzimanje mjera uz preporuku odjeljenja za tehničku
zaštitu arhivske građe; ostali poslovi depoa, kao i drugi poslovi u skladu sa
propisima.
Arhivski odsjek Podgorica raspolaže sa 74 fonda i
7 zbirki, ukupne količine cca 592 dužnih metara arhivske građe. Najveći
dio arhivske građe nastao je poslije 1944. godine radom sreskih i lokalnih
organa i organizacija. Najstariji dokument potiče iz 1876. godine. Arhivski
odsjek Podgorica prati opšte stanje arhivske i registraturske građe u
registraturama na teritoriji opština Podgorica, Tuzi i Zeta.